Что взять на фотосессию: чеклист для клиента и фотографа

Половина стресса на съёмке — из-за мелочей: помада стёрлась, туфли натирают, ветер поднял платье, телефон сел в самый нужный момент. Чеклист подготовки к фотосессии ниже можно отправить клиенту за день до встречи — или распечатать и положить в сумку фотографу.

Хорошая съёмка начинается не на локации, а за сутки до неё. Когда образ собран, обувь проверена, погода учтена, а фотограф знает, где парковаться — остаётся только снимать. Ниже — разбивка по ролям и сезонам. Сохраните ссылку или перешлите клиенту: это снижает количество «ой, я забыла» в первые пять минут.

Клиенту

Клиенту на фотосессию нужно взять не «всё подряд», а то, что влияет на образ и комфорт. Разделите сумку на три зоны: одежда, косметика, бытовые мелочи.

Одежда и образ

• 2–3 комплекта одежды (базовый + запасной + «на всякий случай»)
• Бельё без бретелек под открытые плечи и прозрачные ткани
• Удобная обувь до локации + «красивая» пара в сумке
• Колготки или носки запасные — рвутся в самый неподходящий момент
• Расчёска, заколки, невидимки, безопасные булавки для платья
• Ремень, подтяжки, запасные пуговицы
• Аксессуары по согласованию: украшения, шарф, шляпа, очки

Косметика и уход

• Матирующие салфетки — блеск на лбу виден на каждом кадре
• Помада или блеск в тон, тушь, пудра для подправки
• Спрей для волос, расчёска, резинки
• Дезодорант без блеска и сильного запаха
• Влажные салфетки для рук и лица
• Крем для губ — ветер и холод сушат кожу за полчаса

Комфорт и быт

• Вода — минимум 0,5 л на человека, больше летом и с детьми
• Лёгкий перекус: орехи, батончик, фрукт — не пахучий
• Тёплая кофта или плед между дублями на прохладе
• Солнцезащитный крем без блеска на лице
• Powerbank и кабель для телефона
• Наличные на парковку или туалет в парке — мелочь, но спасает
• Документы, если локация с пропускным режимом

Фотографу

Чеклист фотографа делится на технику, свет, организацию и «на всякий случай». Проверяйте сумку вечером накануне, а не утром в спешке.

Техника

• Камера(ы) с полностью заряженными аккумуляторами — минимум два
• Карты памяти отформатированные, запасная карта
• Объективы по плану: широкий, портретный 50/85, зум при необходимости
• Запасное тело или компакт — на крупные заказы и свадьбы
• Ремень, плечевой ремень, дождевик для техники
• Салфетки для оптики, груша, набор для чистки сенсора (не на локации!)
• Ноутбук или планшет для бэкапа — на длинных съёмках

Свет и реквизит

• Вспышка с рассеивателем и запасными батарейками
• Отражатель 5-в-1 — складной, лёгкий
• Синхронизатор, если снимаете со вспышкой off-camera
• Прищепки, скотч, струбцина — универсальный реквизит
• Дождевик прозрачный для камеры при риске осадков

Организация

• Адрес и пин локации отправлены клиенту и сохранены офлайн
• Контакт клиента и запасной способ связи (второй номер, Telegram)
• Краткий план кадров и референсы в телефоне
• Бриф клиента прочитан: образы, состав семьи, ограничения
• Договор или согласие на съёмку — для коммерции и публикации
• Наличные/карта на парковку, платный вход, кофе для клиента

Съёмку чаще срывают не объективы, а севший аккумулятор и забытая карта памяти. Проверяйте технику накануне вечером.

С детьми

Фотосессия с детьми — отдельный чеклист. Ребёнок не будет терпеть дискомфорт ради красивого кадра, и это нормально. Ваша задача — сократить факторы раздражения.

• Запасной полный комплект одежды — грязь, слюни, пролитый сок
• Влажные салфетки, сухие салфетки, пакет для грязного
• Любимая игрушка или книга для «подкупа» и пауз
• Перекус, который ребёнок точно ест — не экспериментируйте на локации
• Вода, сок в непроливаемой упаковке
• Подгузники, сменка, пустышка — по возрасту
• Крем от комаров летом, шапка и варежки зимой
• Коляска или слинг, если ребёнок устанет раньше плана
• Реалистичные ожидания: 15–20 минут активной съёмки, остальное — игровые паузы

Предупредите родителей: не планируйте важные дела сразу после съёмки. Ребёнку нужно время прийти в себя. Уставший малыш = капризы на последних кадрах.

Зимой и летом

Сезон меняет содержимое сумки сильнее, чем жанр съёмки. Один и тот же парк в июле и в январе — разные чеклисты.

Лето

• Солнцезащитный крем SPF 30+ без блеска на лице
• Головной убор для ребёнка и взрослых между дублями
• Больше воды — 1–1,5 л на человека на 1,5–2 часа на солнце
• Лёгкая накидка от комаров в лесопарке
• Сменная футболка — пот виден на светлой ткани
• Веер или мини-вентилятор для студии без кондиционера

Зима

• Термобельё или тёплые слои под «красивой» одеждой
• Тёплая обувь до локации, ботинки для кадра
• Плед, термос с чаем, горячая вода в термосе для рук
• Крем для рук и губ — холод сушит кожу, трещины видны в макро
• Варежки с открытыми пальцами или снимаемые — руки краснеют за минуты
• Зонт — снег идёт внезапно, технике нужна защита
• План коротких дублей: 10–15 минут на улице, потом в тепло

За день до

Последние 24 часа перед съёмкой — время проверок, а не покупок. Всё критичное должно быть куплено и собрано раньше.

1. Погода: прогноз на точное время съёмки. Дождь, ветер, -15 °C — меняют план.
2. Локация: посмотрите место на карте и в каталоге. В локациях Spotsy есть фото с разных ракурсов — вы поймёте, брусчатка это или грязь, есть ли тень и туалет.
3. Маршрут: сколько ехать с учётом пробок. Заложите 15–20 минут запаса.
4. Образы: примерьте всю одежду, сядьте, поднимите руки — ничего не перетягивает и не задирается?
5. Косметика: если делаете макияж сами — потренируйтесь при дневном свете у окна.
6. Сон: особенно с детьми. Сонный ребёнок хуже перевозбужденного.
7. Зарядка: телефон, камера, powerbank — на 100%.
8. Переписка: подтвердите время и место встречи текстом. «Завтра в 10:00, вход со стороны парка, я в сером пальто».

Отправьте клиенту короткий чеклист за день до: одежда, вода, обувь, powerbank. Одно сообщение снимает половину вопросов на локации. Фотографу остаётся снимать, а не искать ближайший магазин с колготками.

Подготовка к фотосессии — это не паранойя, а уважение к чужому времени и к своим деньгам. Час съёмки стоит слишком дорого, чтобы тратить его на «сейчас побегу куплю помаду». Соберите сумку вечером, проверьте локацию на карте, лягте спать вовремя — и на площадке останется только творчество.